CRM en verkoopproces op maat

Software en btw op offertes en facturen

Wij bouwen geen btw-aangifte, wel zorgen we dat offertes het juiste btw-tarief en de juiste regels meekrijgen en netjes doorgaan naar uw boekhouding. Zo hoeft niemand het achteraf recht te zetten.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Btw hoort in de offerte te kloppen, niet pas bij de factuur.

Welk tarief hoort hierbij?

Medewerkers gokken of vragen het aan de boekhouder.

De offerte moet worden aangepast.

Het tarief klopte niet en de klant heeft al getekend.

Overdracht naar de boekhouding.

Gegevens worden overgetypt, met kans op fouten.

Zo pakken we het aan

We leggen de btw-regels vast waar ze horen.

Uw situatieWelke tarieven en uitzonderingen komen in uw offertes voor.
Regels inbouwenHet tarief volgt uit de regel, niet uit een gok.
KoppelenOfferte en aanbetaling gaan naar uw boekhoudpakket.

Wat u krijgt

Een offerte die in een keer klopt.

Juist tarief per regelOp basis van afspraken met uw boekhouder.
Duidelijke offerteBedragen met en zonder btw netjes uitgesplitst.
Koppeling boekhoudingMinder overtypen.
TrainingUw team weet hoe het werkt en waar het misgaat.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en koppelingen

Alles over boekhouden en koppelingen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie de btw-aangifte?

Nee. Wij leggen btw op offertes goed vast. De aangifte blijft bij uw boekhouder of boekhoudpakket.

Wie bepaalt welk tarief geldt?

Dat stemmen we af met u en uw boekhouder. Wij bouwen het in, wij geven geen fiscaal advies.

Kan het met ons boekhoudpakket?

Meestal wel. We kijken bij de start welk pakket u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank