CRM en verkoopproces op maat

Exact Online boekhouden zonder offertes over te typen

Boekhouden in Exact Online gaat soepeler als de verkoop de juiste gegevens aanlevert. Wij bouwen een verkoopproces op uw stappen en koppelen het met Exact Online: van getekende offerte naar factuur.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De boekhouding loopt achter op wat verkoop heeft afgesproken.

Hier staat een bedrag zonder offerte.

Het is al betaald, maar waarvoor?

Facturen maken kost veel tijd.

Alles moet ik opzoeken.

Klantgegevens kloppen niet.

Dubbele debiteuren, verkeerde adressen.

Zo pakken we het aan

We koppelen verkoop en Exact Online met aandacht voor uw boekhouder.

Wat gaat overWelke gegevens, wanneer en in welke vorm.
KoppelenOfferte en factuur komen overeen.
ControlerenMet uw boekhouder op echte voorbeelden.

Wat u krijgt

Minder overtypen, minder discussie over bedragen.

Getekend wordt factuurAls conceptfactuur in Exact Online.
Eén klant, één nummerGeen dubbele debiteuren.
Aanbetaling zichtbaarVoor verkoop en boekhouding.
Uitleg aan boekhouder en teamBeide kanten weten wat er gebeurt.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en koppelingen

e-Boekhouden gebruiken met een app voor uw verkoopWerkt u met e-Boekhouden? Wij bouwen een systeem voor aanvragen en offertes dat daarop aansluit. Met een voorproefje op één voorbeeldscherm.Een koppeling met e-Boekhouden voor klanten en offertesEen koppeling tussen uw verkoopsysteem en e-Boekhouden: klant en offerte hoeft u niet twee keer in te voeren. Voorproefje: uw proces op één scherm.e-Boekhouden koppelingen: wat zinvol is voor uw verkoopWelke koppelingen met e-Boekhouden zinvol zijn voor uw verkoop: CRM, site, mail en agenda. Met voorproefje: uw proces op één voorbeeldscherm.Offerte maken en doorzetten naar e-BoekhoudenOffertes maken, laten tekenen en doorzetten naar e-Boekhouden, in één stroom. Met een voorproefje: uw verkoopproces op één voorbeeldscherm.Een Exact Online koppeling zonder overtypenEen Exact Online koppeling voor uw CRM en offertes: klantgegevens en facturen zonder overtypen. Voorproefje: uw verkoopproces op één scherm.Een offerte maken in Exact Online: en daarna?Offerte maken in Exact Online: wat kan, wat mist, en hoe een offerteflow op maat het afmaakt. Voorproefje: uw verkoopproces op één scherm.Exact producten: wat ze doen en waar verkoop ontbreektExact producten: boekhouding en ERP van Exact, en hoe u er een verkoopproces op maat naast zet. Voorproefje: uw verkoopproces op één scherm.Een koppeling met Exact Online zonder dubbel werkUw CRM koppelen aan Exact Online, zonder dubbel invoeren. Eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.

Alles over boekhouden en koppelingen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een koppeling met Exact Online mogelijk?

Meestal wel. We kijken bij de start naar uw omgeving en wat er gekoppeld moet worden.

Verandert er iets aan onze boekhouding?

Zo min mogelijk. De boekhouding blijft in Exact Online, wij leveren de gegevens aan.

Kan mijn boekhouder meekijken?

Ja, we betrekken hem of haar graag bij de koppeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank