CRM en verkoopproces op maat

Een koppeling met Exact Online zonder dubbel werk

Exact Online is voor veel bedrijven de plek voor facturen en relaties. Wij koppelen uw verkoopproces eraan, zodat een getekende offerte niet opnieuw wordt overgetikt. Met training, tot uw team het gewoon doet.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verkoop en boekhouding leven vaak naast elkaar. Elke overdracht kost tijd en levert fouten op.

Ik tik de offerte opnieuw in.

Zodra een klant tekent, begint de administratie met overtypen.

Klant bestaat al, maar anders gespeld.

In Exact staat dezelfde klant twee keer.

Is die aanbetaling al binnen?

Verkoop moet bij de boekhouding navragen.

Zo pakken we het aan

We koppelen alleen wat nodig is, en testen het met uw eigen gegevens.

Wat moet er heen en weerWe bepalen met u en uw boekhouder welke gegevens van het verkoopproces naar Exact moeten.
Koppeling bouwen en testenRelaties, offertes en betaalstatus gaan automatisch over. We testen met echte voorbeelden.
Uw team erbijVerkoop en administratie leren de nieuwe werkwijze en we sturen bij na de eerste weken.

Wat u krijgt

Wat u overhoudt als de koppeling draait.

Relaties zonder dubbelenEen klant bestaat één keer, in beide systemen.
Van getekende offerte naar factuurvoorbereidingDe gegevens staan klaar, niemand hoeft ze over te typen.
Betaalstatus zichtbaar bij verkoopUw verkopers zien of een aanbetaling binnen is.
Training en nazorgWe blijven tot beide afdelingen er zonder moeite mee werken.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en koppelingen

Een Exact Online koppeling zonder overtypenEen Exact Online koppeling voor uw CRM en offertes: klantgegevens en facturen zonder overtypen. Voorproefje: uw verkoopproces op één scherm.Exact Online boekhouden zonder offertes over te typenBoekhouden in Exact Online zonder overtypen: wij koppelen uw offertes en aanbetalingen. Met een voorbeeldscherm van uw verkoopproces.Een koppeling met e-Boekhouden voor klanten en offertesEen koppeling tussen uw verkoopsysteem en e-Boekhouden: klant en offerte hoeft u niet twee keer in te voeren. Voorproefje: uw proces op één scherm.e-Boekhouden koppelingen: wat zinvol is voor uw verkoopWelke koppelingen met e-Boekhouden zinvol zijn voor uw verkoop: CRM, site, mail en agenda. Met voorproefje: uw proces op één voorbeeldscherm.Een offerte maken in Exact Online: en daarna?Offerte maken in Exact Online: wat kan, wat mist, en hoe een offerteflow op maat het afmaakt. Voorproefje: uw verkoopproces op één scherm.Exact producten: wat ze doen en waar verkoop ontbreektExact producten: boekhouding en ERP van Exact, en hoe u er een verkoopproces op maat naast zet. Voorproefje: uw verkoopproces op één scherm.Odoo en Exact Online: kiezen, koppelen of vervangenOdoo of Exact Online voor uw verkoop en boekhouding? Wij bouwen op maat en koppelen aan beide. Met als voorproefje uw proces op één voorbeeldscherm.Een back-up maken van Exact OnlineBack-up maken van Exact Online en de klantgegevens eromheen op één plek. Met een voorproefje: uw verkoopproces op één voorbeeldscherm.

Alles over boekhouden en koppelingen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie Exact Online?

Nee. Exact blijft uw boekhouding. Wij bouwen het verkoopproces en koppelen dat eraan.

Wat als onze Exact-inrichting aangepast is?

Dat nemen we mee. We kijken bij de start hoe u Exact gebruikt en bouwen de koppeling daarop.

Moet mijn boekhouder meedoen?

Dat helpt. Een korte afstemming vooraf voorkomt dat gegevens in het verkeerde vak terechtkomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank