CRM en verkoopproces op maat

BTW software en een offerte die klopt

BTW software verwerkt uw aangifte. Als de offerte al fout begint met btw-tarief of gegevens van de klant, verplaatst u de fout alleen. Wij bouwen een verkoopproces op maat waarin offerte, tarief en klantgegevens kloppen vóór ze bij uw boekhouding komen.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie btw achteraf corrigeert, doet dubbel werk.

Het verkeerde tarief op de offerte.

De factuur moet worden gecorrigeerd.

Klantgegevens onvolledig.

Het btw-nummer ontbreekt.

De boekhouder vraagt weer na.

Over dingen die al bekend waren.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de juiste gegevens meteen goed zijn.

Uw situatieWelke tarieven en klantsoorten komen bij u voor.
Velden en regelsHet systeem vraagt wat nodig is en vult het tarief in.
KoppelenGegevens gaan naar uw boekhouding.

Wat u krijgt

Offertes waar de boekhouder niet over hoeft te bellen.

Vaste btw-veldenPer product of dienst.
Verplichte klantgegevensVoordat de offerte weggaat.
KoppelingGeen overtypen.
UitlegUw team weet wat het invult.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en koppelingen

Alles over boekhouden en koppelingen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een btw-aangifteprogramma?

Nee. Wij zorgen voor juiste gegevens in uw verkoop. De aangifte doet u in uw boekhoudpakket.

Kan het systeem het tarief zelf kiezen?

Ja, per product of dienst stellen we het tarief in. Uw boekhouder kan dat controleren.

Werkt het ook voor klanten in het buitenland?

Dat kunnen we inrichten. Spreek de regels vooraf door met uw boekhouder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank