CRM en verkoopproces op maat

E-boekhouding die klopt met uw offertes

E-boekhouding werkt pas goed als de gegevens er niet handmatig in hoeven. Wij bouwen het verkoopproces zo dat een getekende offerte en een aanbetaling netjes bij uw boekhouding aankomen.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De boekhouding is vaak het eerste dat de gevolgen van een rommelige verkoop merkt.

Dit bedrag heb ik nergens gezien.

Offerte en factuur komen niet overeen.

Ik typ alles twee keer over.

Eerst in de offerte, dan in het boekhoudpakket.

Is die aanbetaling al binnen?

Uw boekhouder moet het bij de verkoop navragen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij waar uw verkoop en uw boekhouding elkaar raken.

De overgang bepalenWelke gegevens gaan van offerte naar factuur, en wanneer.
KoppelenWe koppelen uw verkoopsysteem aan het pakket dat uw boekhouder gebruikt.
Controleren samen met uw boekhouderEen paar echte offertes volgen we tot in de boeken.

Wat u krijgt

Minder overtypen, en een boekhouding die bij de verkoop past.

Offerte naar factuurEen getekende offerte wordt een conceptfactuur.
Aanbetaling zichtbaarVerkoop ziet direct of een aanbetaling binnen is.
Eén klantnummerDezelfde klant heet overal hetzelfde.
Uitleg voor uw boekhouderWe lopen de koppeling met hem of haar door.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en koppelingen

Boekhouding software gekoppeld aan uw verkoopBoekhouding software blijft wat het is. Wij koppelen uw verkoopproces eraan, zodat offertes en facturen niet overgetikt worden. Met voorproefje.SAP boekhouding die aansluit op uw verkoopSAP boekhouding en verkoop op elkaar laten aansluiten. Wij bouwen het deel ervoor op maat voor mkb. Met een voorproefje op één voorbeeldscherm.Exact Online boekhouden zonder offertes over te typenBoekhouden in Exact Online zonder overtypen: wij koppelen uw offertes en aanbetalingen. Met een voorbeeldscherm van uw verkoopproces.Een back-up maken van Exact OnlineBack-up maken van Exact Online en de klantgegevens eromheen op één plek. Met een voorproefje: uw verkoopproces op één voorbeeldscherm.BTW software en een offerte die kloptBTW software heeft u. Wij zorgen dat offertes met de juiste btw-gegevens in uw boekhouding aankomen. Met voorproefje van uw verkoopproces.e-Boekhouden gebruiken met een app voor uw verkoopWerkt u met e-Boekhouden? Wij bouwen een systeem voor aanvragen en offertes dat daarop aansluit. Met een voorproefje op één voorbeeldscherm.Een koppeling met e-Boekhouden voor klanten en offertesEen koppeling tussen uw verkoopsysteem en e-Boekhouden: klant en offerte hoeft u niet twee keer in te voeren. Voorproefje: uw proces op één scherm.e-Boekhouden koppelingen: wat zinvol is voor uw verkoopWelke koppelingen met e-Boekhouden zinvol zijn voor uw verkoop: CRM, site, mail en agenda. Met voorproefje: uw proces op één voorbeeldscherm.

Alles over boekhouden en koppelingen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie ons boekhoudpakket?

Nee. Uw boekhouding blijft waar ze is. Wij bouwen het verkoopdeel en de koppeling erheen.

Met welke pakketten kunt u koppelen?

Meestal met de gangbare Nederlandse pakketten. We kijken bij de start welke u gebruikt en of er een koppeling beschikbaar is.

Wat als mijn boekhouder liever zelf blijft invoeren?

Dan kan dat. We richten het in zodat de verkoopgegevens kant-en-klaar klaarstaan om over te nemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank