CRM en verkoopproces op maat

Offerte maken gratis, en wanneer dat niet genoeg is

Gratis een offerte maken kan prima met een sjabloon in Word of een gratis programma. Voor een paar offertes per maand werkt dat. Wordt het meer, dan merkt u dat opvolging en overzicht ontbreken. Dan bouwen wij een offerteflow op maat, met training.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gratis sjabloon maakt de offerte. De rest van de verkoop blijft handwerk.

Het sjabloon is weer overschreven.

Iedereen werkt in een eigen kopie.

Hoeveel offertes staan er open?

Een lijst is er niet, dus ook geen overzicht.

Elke offerte beginnen we opnieuw.

Klantgegevens worden steeds overgetypt.

Zo pakken we het aan

We laten eerst zien wat u nu doet en wat er misgaat als het aantal offertes groeit.

Huidige werkwijzeWe bekijken uw sjabloon en wat er rond de offerte gebeurt.
Aanpak op maatAlleen de stappen die u nodig heeft, zonder pakket dat u niet gebruikt.
Overstappen zonder gedoeBestaande offertes en klanten nemen we mee.

Wat u krijgt

De stap van los sjabloon naar een offerteproces.

Eén sjabloon, één bronGeen verschillende versies per collega.
Overzicht van open offertesWat staat uit, wat is getekend en wat moet nog opgevolgd.
HerinneringenHet systeem stuurt een seintje als er niets gebeurt.
Training van uw teamIedereen over op dezelfde werkwijze.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over offerte en factuur

Alles over offerte en factuur → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is gratis offerte maken voor ons niet genoeg?

Als u een paar offertes per maand verstuurt wel. Het wordt lastig als meerdere mensen offertes maken en opvolgen.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. We bouwen eerst de offerteflow en voegen later toe wat nodig is.

Moeten we ons sjabloon opnieuw maken?

Nee, we gebruiken uw huidige teksten en stijl als uitgangspunt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank