CRM en verkoopproces op maat

Een offerte maken die ook wordt opgevolgd

Een offerte maken kost vaak meer tijd dan nodig is, en daarna hoort u niets meer. Wij bouwen een offerteflow op uw eigen werkwijze: opstellen met uw gegevens, digitaal laten tekenen en een herinnering als er niet wordt gereageerd.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het maken is een uur werk. Het opvolgen is meestal helemaal niemands werk.

Waar staat het sjabloon?

Elke collega heeft een eigen versie.

Ik heb hem verstuurd, dan zal het wel goed zijn.

Niemand weet of de klant hem heeft gelezen.

Kunnen we toch nog iets aanpassen?

Wijzigingen leiden tot nieuwe bestanden zonder overzicht.

Zo pakken we het aan

We maken van de offerte een stap in uw proces, niet een los document.

Uw offerte nalopenWe kijken naar uw huidige offertes en wat er altijd terugkomt.
Offerteflow bouwenOpstellen vanuit de aanvraag, versturen, tekenen en aanbetalen in één stroom.
Gebruik aanlerenUw team oefent met eigen offertes, tot het sneller gaat dan nu.

Wat u krijgt

Wat u merkt als de offerte in het systeem zit.

Offerte uit de aanvraagKlantgegevens en eerdere afspraken staan er al in.
Digitaal tekenenKlanten tekenen zonder uitprinten, en u ziet wanneer.
Herinnering bij stilteAutomatisch een seintje als een offerte blijft liggen.
Training van uw teamIedereen maakt offertes op dezelfde manier.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over offerte en factuur

Gratis offerte maken kan, een offerte opvolgen is werkEen gratis offerte maken kan met een sjabloon. Opvolgen, laten tekenen en de aanbetaling ontvangen doen wij. Met een voorbeeldscherm vooraf.Offerte maken gratis, en wanneer dat niet genoeg isGratis offerte maken kan met een sjabloon. Groeit uw bedrijf, dan helpt een systeem op maat. Eerst een voorproefje van uw verkoopproces.Een offerte maken die snel getekend wordtEen offerte maken die klanten snel tekenen, met opvolging ingebouwd. Voorproefje: uw verkoopproces op één scherm.Een gratis offerte beloven, en ook echt opvolgenEen gratis offerte is voor klanten gemakkelijk aan te vragen, voor u lastig op te volgen. Wij bouwen de flow. Voorproefje op één voorbeeldscherm.Gratis offerte software, en wat die niet regeltGratis offerte software maakt een document, een offerteflow volgt het op. Met een voorproefje: uw verkoopproces op één voorbeeldscherm.Geen offerte laten maken, maar zelf in minutenOfferte laten maken door een ander kost tijd. Met een eigen systeem maakt uw team ze zelf, snel en consistent. Voorproefje: uw proces op één scherm.Een offerte systeem dat aanvraag en ondertekening verbindtEen offerte systeem dat uw regels volgt en de opvolging bewaakt. Op maat voor mkb. Met als voorproefje uw verkoopproces op één voorbeeldscherm.Online offerte maken en direct laten tekenenOnline een offerte maken, versturen en laten tekenen, met aanbetaling in dezelfde stap. Op maat voor mkb. Voorproefje: uw proces op één voorbeeldscherm.

Alles over offerte en factuur → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de offerte in onze eigen huisstijl?

Ja. Het sjabloon bouwen we naar uw eigen stijl en teksten.

Kunnen er varianten in een offerte?

Ja, bijvoorbeeld opties of pakketten. We bouwen ze zoals u ze nu aanbiedt.

Wat als een klant niet digitaal wil tekenen?

Dan kan de offerte ook als pdf. Het systeem houdt dan bij of en wanneer hij is teruggekomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank