CRM en verkoopproces op maat

Een CRM waarin elk document bij de klant staat

Offertes, contracten en tekeningen staan in mappen, mailboxen en op laptops. Wij bouwen een CRM waarin elk document aan de klant hangt, en uw team leert het te gebruiken.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Documenten verdwijnen niet, maar ze zijn niet te vinden.

Waar staat het getekende contract?

Iemand zoekt twintig minuten in drie mappen.

Welke offerte is de laatste?

V3, V3 definitief, V3 definitief nieuw.

Een klant vraagt om een kopie.

En u moet het bij een collega opvragen.

Zo pakken we het aan

Documenten vastleggen werkt alleen als het niet extra werk is.

Welke documentenWe inventariseren welke documenten u maakt en wanneer.
Aan de klant koppelenOffertes en contracten worden vanuit het systeem gemaakt en direct opgeslagen.
Werkwijze afsprekenÉén plek, één naamgeving, voor iedereen gelijk.

Wat u krijgt

Alles wat bij een klant hoort, in één dossier.

Documenten per klantOffertes, contracten en bijlagen bij elkaar.
VersiebeheerU ziet welke versie verstuurd is en welke is getekend.
Digitaal tekenenDe klant tekent online en het getekende stuk staat direct in het dossier.
TrainingWe leren uw team met het dossier werken en blijven tot het vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over crm-systeem

Alles over crm-systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen bestaande documenten mee?

Ja, we zetten bestaande offertes en contracten over en koppelen ze aan de juiste klant.

Is een digitale handtekening geldig?

Voor de meeste offertes en overeenkomsten wel. We richten het zo in dat vastligt wie wanneer tekende.

Hoe lang blijven documenten bewaard?

Dat spreken we vooraf met u af, passend bij wat u wettelijk of zakelijk moet bewaren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank